<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE html 
     PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Strict//EN"
    "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-strict.dtd">
<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" xml:lang="fi" lang="fi">

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">

<title>A-HIP Käyttöohje</title>

</head>

<body>

<h1>A-HIP Käyttöohje</h1>

<div id="toc">
  <a href="#chapter_1">1. Tiedostojen anonymisointi A-HIP:llä</a><br />
  <a href="#chapter_2">2. Kirjautumisnäkymä</a><br />
  <a href="#chapter_2_1">2.1. Rekisteröinti</a><br />
  <a href="#chapter_2_2">2.2. Anonyymi käyttäjä</a><br />
  <a href="#chapter_2_3">2.3. Käyttäjätunnus ja salasana</a><br />
  <a href="#chapter_3">3. Rekisteröintinäkymä</a><br />
  <a href="#chapter_3_1">3.1. Käyttäjätunnus</a><br />
  <a href="#chapter_3_2">3.2. Salasana</a><br />
  <a href="#chapter_3_3">3.3. Nimi ja organisaatio</a><br />
  <a href="#chapter_4">4. Tiedostohallintanäkymä</a><br />
  <a href="#chapter_4_1">4.1. Vaihe 1: Lähetä tiedostoja palvelimelle</a><br />
  <a href="#chapter_4_2">4.2. Tiedostolista</a><br />
  <a href="#chapter_4_3">4.3. Vaihe 2: Anonymisoi ja muokkaa</a><br />
  <a href="#chapter_4_4">4.4. Automaattisen prosessoinnin asetukset</a><br />
  <a href="#chapter_4_5">4.5. Tiedoston tila</h3>
  <a href="#chapter_4_6">4.6. Vaihe 3: Lataa valmiit tiedostot koneellesi</a><br />
  <a href="#chapter_4_7">4.7. Tiedostojen poistaminen</a><br />
  <a href="#chapter_5">5. Muokkausnäkymä</a><br />
  <a href="#chapter_5_1">5.1. Muokattava tiedosto</a><br />
  <a href="#chapter_5_2">5.2. Henkilötiedot</a><br />
  <a href="#chapter_5_3">5.3.“Esikatsele”-nappi</a><br />
  <a href="#chapter_5_4">5.4. “+”-nappi eli tietoalkion lisääminen</a><br />
  <a href="#chapter_5_5">5.5. “Vahvista muutokset”-nappi</a><br />
  <a href="#chapter_6">6. Asetukset</a><br />
  <a href="#chapter_6_1">6.1. kieliasetukset</a><br />
  <a href="#chapter_6_2">6.2. Filtterilista</a>
</div>

<h2 id="chapter_1">1. Tiedostojen anonymisointi A-HIP:llä</h2>
  <p>A-HIP on ohjelma, jonka tarkoitus on helpottaa suurien dokumenttimäärien anonymisoimista. Anonymisoinnilla tarkoitetaan sitä, että dokumentista poistetaan sellaista tietoa, joka viittaa johonkin henkilöön. Tämä versio ohjelmasta 1.0 tunnistaa dokumenteista suomenkielisiä henkilöiden nimiä, suomalaisia henkilötunnuksia, sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita.</p>
  <p>Tämä ohjelma on pilvipalvelu, eli se sijaitsee webissä ja siihen pääsee käsiksi nettiselaimella. Sinun ei siis tarvitse asentaa tätä ohjelmaa koneellesi. Palvelun sijainti riippuu organisaatiostasi.</p>
  <p>Ohjelmaa käyttäessä on tärkeää pitää mielessä, että se ei osaa anonymisoida dokumentteja täydellisesti. Tästä syystä ohjelman käyttäjän on vielä automaattisen prosessoinnin jälkeen käytävä dokumentti läpi käsin ja mahdollisesti tehtävä siihen muutoksia <a href="#chapter_5">muokkausnäkymässä</a>. Vasta käyttäjän tarkistuksen jälkeen voidaan sanoa, että dokumentti on täysin anonymisoitu. Vastuu siitä, että dokumentti tulee anonymisoiduksi, on siis käyttäjällä eikä missään nimessä ohjelmalla tai sen kehittäjillä.</p>
  <p>Vaikka ohjelma ei osaa anonymisoida tiedostoja täysin automaattisesti, se kuitenkin vähentää työmäärää huomattavasti. Automaattisen prosessoinnin ja hyvän käyttöliittymän avulla käyttäjällä kuluu merkittävästi vähemmän aikaa anonymisoimiseen, kuin mitä kuluisi, jos työ tehtäisiin kokonaan käsin.</p>

<h2 id="chapter_2">2. Kirjautumisnäkymä</h2>
  <p>Avatessasi palvelun, sinulle aukeaa ensimmäisenä kirjautumisnäkymä. Tässä näkymässä voit rekisteröityä palveluun, kirjautua sisään aiemmin luoduilla tunnuksilla tai kirjautua sisään anonyymina käyttäjänä.</p>
  <h3 id="chapter_2_1">2.1. Rekisteröinti</h3>
    <p>Voit rekisteröityä ohjelman käyttäjäksi klikkaamalla “rekisteröidy”. Rekisteröityneenä käyttäjänä voit jättää työsi kesken ja jatkaa sitä myöhemmin. Kaikki lataamasi tiedostot pysyvät palvelimella ja asettamasi asetukset muistetaan.</p>
  <h3 id="chapter_2_2">2.2. Anonyymi käyttäjä</h3>
    <p>Ohjelmaa voi käyttää myös anonyyminä käyttäjänä. Tällöin tiedostoja ja asetuksia pidetään tallessa vain yhden istunnon ajan. Istunto päättyy, kun suljet selaimesi. Ohjelman käyttämistä anonyymina käyttäjänä ei suositella, koska jos jotakin odottamatonta tapahtuu, niin tehty työ menee hukkaan.</p>
  <h3 id="chapter_2_3">2.3. Käyttäjätunnus ja salasana</h3>
    <p>Rekisteröityneet käyttäjät tunnistautuvat käyttäjätunnuksella ja salasanalla, jonka he ovat valinneet itselleen <a href="#chapter_2_1">rekisteröitymisen</a> yhteydessä. Salasanaa ei pysty vaihtamaan. Huomioi, että salasanasi ja käyttäjätunnuksesi lähetään verkon ylitse salaamattomina.</p>

<h2 id="chapter_3">3. Rekisteröintinäkymä</h3>
  <p>Rekisteröityäksesi palvelun käyttäjäksi, täytä rekisteröitymissivulla olevat kentät ja klikkaa “rekisteröidy”-painiketta. Rekisteröityneenä käyttäjänä voit jättää työsi kesken ja jatkaa sitä myöhemmin. Kaikki lataamasi tiedostot pysyvät palvelimella ja asettamasi asetukset muistetaan.
Ohjelmaa voi käyttää myös <a href="#chapter_2_2">anonyyminä käyttäjänä</a>.</p>
  <h3 id="chapter_3_1">3.1. Käyttäjätunnus</h3>
    <p>Käyttäjätunnus on 4-16 merkkiä pitkä ja siihen hyväksytään vain kirjaimet ja numerot. Unohtuneen käyttäjätunnuksen tapauksessa ota yhteyttä palvelun ylläpitoon.</p>
  <h3 id="chapter_3_2">3.2. Salasana</h3>
    <p>Salasana on 4-16 merkkiä pitkä ja siihen hyväksytään vain kirjaimet ja numerot. Huomioi, että salasanasi ja käyttäjätunnuksesi lähetään verkon ylitse salaamattomina. Salasanaasi ei kuitenkaan säilytetä palelimella sellaisenaan, vaan siitä otetaan <a href="http://fi.wikipedia.org/wiki/SHA-1">SHA-1 hashi</a>, josta on mahdotonta saada selville alkuperäistä salasanaa. Edes palvelimen ylläpitäjät eivät siis voi saada selville salasanaasi. Unohtuneen salasanan tapauksessa ota yhteyttä palvelun ylläpitoon.</p>
  <h3 id="chapter_3_3">3.3. Nimi ja organisaatio</h3>
    <p>Näiden tietojen syöttäminen on vapaaehtoista. Ohjelma ei oikeastaan tee näillä tidoilla mitään.</p>

<h2 id="chapter_4">4. Tiedostohallintanäkymä</h2>
  <p>Tiedostohallinta on ohjelman päänäkymä. Tämän näkymän oikealla puolella sijaitsee lista kaikista palvelimelle lataamistasi tiedostoista. Vasemmalla puolella on työkalu, jolla sinut johdatetaan dokumenttien anonymisointiprosessin läpi vaiheilla 1, 2 ja 3.</p>
  <h3 id="chapter_4_1">4.1. Vaihe 1: Lähetä tiedostoja palvelimelle</h3>
    <p>Voidaksesi käsitellä tiedostoja tällä ohjelmalla, sinun on ensin lähetettävä ne ohjelman palvelimelle. Se tapahtuu klikkaamalla “Lisää asiakirjoja”-painiketta. Tämä aukaisee näkymän, jossa voit selata tietokoneellasi olevia tiedostoja. Jos tietokoneesi selaimeen on asennettu flash-lisäosa, voit valita monta tiedostoa kerrallaan. Tämä tapahtuu maalaamalla tiedostot hiirellä tai käyttämällä useammille tuttuja “ctrl” ja “shift” -näppäinyhdistelmiä. Jos flash-lisäosaa ei ole asennettu, joudut valitsemaan ladattavat tiedostot yksi kerrallaan ja klikkaamaan sitten “lähetä”-nappia. Tiedostojen koolla on 2mb yläraja. Ohjelma lukee html, doc, docx, odt ja txt-tiedostoja. Lataamasi tiedostot tulevat näkyviin oikealle puolelle näkymää.</p>
  <h3 id="chapter_4_2">4.2. Tiedostolista</h3>
    <p>Tiedostolistassa on listattuna kaikki palvelimelle lataamasi tiedostot ja niihin liittyvää tietoa. “Aika”-sarakkeessa näkyy milloin tiedosto ladattu palvelimelle. “Tiedosto”-sarakkeessa näkyy tiedoston nimi, sen koko tavuina ja tiedoston anonymisointiin liittyvä <a href="#chapter_4_5">tila</a>. Voit järjestää tiedostot ajan tai nimen mukaan klikkaamalla vastaavan sarakkeen otsikkoa. Järjestyksen suunta vaihtuu klikkaamalla sarakkeen otsikkoa uudestaan.</p>
    <p>Oikeanpuolimmaisessa sarakkeessa voit valita yksittäisiä tiedostoja klikkaamalla niiden kohdalla olevia laatikoita. Jos laatikossa on merkki, tiedosto on valittu. Painamalla “Kaikki”-painiketta sarakkeen otsikossa laatikon ollessa tyhjä, saat valittua kaikki tiedostot yhdellä painalluksella. Jos taas laatikossa on merkki, kun klikkaat sitä, mitää tiedostoa ei valita. Huomaa, että kaikki tiedostot saattavat olla valittuna, vaikka “Kaikki”-painikkeen laatikossa ei olisikaan merkkiä.</p>
    <p>Jos et ole vielä ladannut yhtään tiedostoa palvelimelle, lista on tyhjä. Tässä tapauksessa katso vasemmalla olevaa ensimmäistä vaihetta <a href="#chapter_4_1">“Vaihe 1: Lähetä tiedostoja palvelimelle”</a>.</p>
  <h3 id="chapter_4_3">4.3. Vaihe 2: Anonymisoi ja muokkaa</h3>
    <p>Automaattiselle anonymisointiprosessille on kolme eri tasoa. Valitse haluamasi <a href="#chapter_4_4">prosessointitaso</a> klikkaamalla tasoa vastaavaa valintanappia. Valitse sitten vasemmalta tiedostot, jotka haluat tällä kertaa prosessoida valitsemallasi tasolla. Prosessointi käynnistyy klikkaamalla “Prosessoi”-painiketta. Tämän jälkeen siirryt suoraan <a href="#chapter_5">muokkausnäkymään</a>.</p>
  <h3 id="chapter_4_4">4.4. Automaattisen prosessoinnin asetukset</h3>
    <p>Anonymisoinnille voi valita kolme tasoa. Ensimmäinen vaihtoehto merkkaa tiedostosta kaikki epäilyttävät sanat poistettavaksi ja korvaa ne tekstiin, toinen vaihtoehto merkkaa kaikki sanat mutta korvaa vain "varmat" tapaukset, kolmas ainoastaa merkkaa "varmat", eikä korvaa mitään. Tässä käytetään termiä "varmat", koska ohjelma erehtyy näissäkin joskus. Muista aina käydä itse tiedosto läpi muokkausnäkymässä!</p>
  <h3 id="chapter_4_5">4.5 Tiedoston tila</h3>
    <p>Tiedoston tila näkyy <a href="#chapter_4_2">tiedostolistassa</a> tiedoston nimen alapuolella. Tiedosto voi olla kolmessa eri tilassa, jotka ovat "prosessoimaton" (punainen), "vaatii muokkausta" (keltainen) ja "valmis" (vihreä). "Prosessoimaton" tarkoittaa, että tiedosto on ladattu palvelimelle mutta sille ei vielä ole tehty mitään. Tässä tapauksessa suorita <a href="#chapter_4_3">vaihe 2</a>. "Vaatii muokkausta" tarkoittaa, että tiedosto on käynyt läpi ohjelman automaattisen anonymisointiprosessin mutta et ole vielä tarkistanut ja muokannut tiedostoa loppuun. Tässä tapauksessa sinun täytyy klikata <a href="#chapter_4">tiedostohallintanäkymässä</a> tiedoston nimen oikealla puolella olevaa "edit"-nappia. Sinulle aukeaa <a href="#chapter_5">muokkausnäkymä</a>. "Valmis" tarkoittaa, että tiedosto on kokonaan anonymisoitu.</p>
  <h3 id="chapter_4_6">4.6. Vaihe 3: Lataa valmiit tiedostot koneellesi</h3>
    <p>“Lataa”-napista saat ladattua oikealta valitsemasi anonymisoidut tiedostot koneellesi. Huomaa, että voit ladata vain anonymisoituja ja vahvistettuja tiedostoja eli niitä, joiden tila on “valmis”. Klikatessasi nappia sinulle aukeaa näkymä, josta voit selata oman tietokoneesi tiedostojärjestelmää. Valitse tästä näkymästä kansio, johon haluat tallentaa lataamasi tiedostot. Tiedostot latautuvat zip-paketissa, jonka avaaminen ja purkaminen onnistuu useimmissa käyttöjärjestelmissä helposti mutta saattaa jossain tapauksissa vaatia erillisen ohjelman käyttämistä.</p>
  <h3 id="chapter_4_7">4.7. Tiedostojen poistaminen</h3>
    <p>Klikkaamalla “Poista valitut tiedostot”-painiketta oikealla tiedostolistassa olevat valitut tiedostot poistetaan kokonaan palvelimelta. Palvelun ylläpito ei pysty palauttamaan näitä tiedostoja, joten varmista, että olet ladannut tiedostot ensin koneellesi (ks. <a href="#chapter_4_6">4.6. Vaihe 3: Lataa valmiit tiedostot koneellesi</a>).</p>

<h2 id="chapter_5">5. Muokkausnäkymä</h2>
  <p>Muokkausnäkymässä pääset tarkastelemaan automaattisen anonymisointiprosessin ehdottamia poistettavia tietoja ja korjaamaan sen tekemiä virheitä. Vasemmalla puolella näkymää on avattuna muokkauksessa oleva dokumentti ja oikealla puolella työkalu sen muokkaamiseen.</p>
  <h3 id="chapter_5_1">5.1. Muokattava tiedosto</h3>
    <p>Muokkausnäkymän vasemmassa ikkunassa tiedosto näkyy sellaisena, millaisena se tulee olemaan anonymisoinnin jälkeen. Erona lopulliseen ulkoasuun on kuitenkin, että tässä anonymisoitu tieto on korostettu taustavärillä ja varjostuksella. Anonymisoitua tietoalkiota klikkaamalla oikealla oleva lista siirtyy sitä vastaavan tietoalkion kohdalle.</p>
  <h3 id="chapter_5_2">5.2. Henkilötiedot</h3>
    <p>“Henkilötiedot”-listassa on listattuna kaikki dokumentissa olevat korvattavat tietoalkiot. Vasemmanpuoleisessa sarakkeessa on alkuperäinen teksti, jota klikkaamalla muokkausnäkymän vasemmalla puolella oleva dokumenttinäkymä siirtyy ensimmäisen vastaavan tietoalkion kohdalle. Keskimmäisessä sarakkeessa näkyy teksti, jolla tieto korvataan. Voit muokata tekstiä klikkaamalla sitä ja kirjoittamalla sen yli. Oikeanpuolimmaisessa sarakkeessa on joka tietoalkion kohdalla nappi “Älä muuta”. Sitä painamalla kerrot ohjelmalle, ettei kyseinen tietoalkio ole anonymisoitavaa tietoa. Huomaa, että muutokset tulevat näkyviin vasemmalla olevassa dokumentissa vasta painettuasi “Esikatsele”-painiketta.</p>
  <h3 id="chapter_5_3">5.3.“Esikatsele”-nappi</h3>
    <p>“Esikatsele”-nappi asettaa voimaan “Henkilötiedot”-listassa tekemäsi muutokset.</p>
  <h3 id="chapter_5_4">5.4. “+”-nappi eli tietoalkion lisääminen</h3>
    <p>“+”-napilla voit itse lisätä listaan tekstin, jota ohjelma itse ei ole osannut tunnistaa anonymisoitavaksi tiedoksi. Listan loppuun tulee näkyviin tekstikenttä, johon sinun on kirjoitettava teksti, jonka haluat poistetuksi tiedostosta. Voit peruuttaa listaan lisäämisen painamalla tekstikentän vieressä olevaa “Poista”-nappia. Huomaa, että muutokset tulevat näkyviin vasemmalla olevassa dokumentissa vasta painettuasi “Esikatsele”-painiketta.</p>
  <h3 id="chapter_5_5">5.5. “Vahvista muutokset”-nappi</h3>
    <p>“Vahvista muutokset”-nappia painamalla merkitään muokkauksessa oleva dokumentti anonymisoiduksi ja siirrytään muokkaamaan seuraavaa tiedostoa. Paina tätä nappia vasta, kun olet katsonut läpi koko dokumentin ja varmistanut, ettei siinä ole enää mitään henkilötietoja, sekä käynyt läpi koko “Henkilötiedot”-listan ja merkannut kaikki virheelliset poistot.</p>

<h2 id="chapter_6">6. Asetukset</h2>
  <p>Asetukset-näkymässä pystyt muuttamaan käyttäjäkohtaisia asetuksia. Tämä näkymä on vielä hyvin keskeneräinen.</p>
  <h3 id="chapter_6_1">6.1. kieliasetukset</h3>
    <p>Voit vaihtaa käyttöliittymän kieltä alasvetolaatikosta. Huomaa, että tämä ei kuitenkaan vaihda ohjelman anonymisointilogiikan kieltä, joka tällä hetkellä toimii vain suomenkielisille dokumenteille.</p>
  <h3 id="chapter_6_2">6.2. Filtterilista</h3>
    <p>Filtterilistaan voit kirjoittaa sellaisia tekstinpätkiä, joita et halua poistettavan tiedostoista. Tekstit on erotettava toisistaan pilkuilla. Käytä tätä siinä tapauksessa, huomaat virheellisen tiedonpoiston toistuvan useammassa tiedostossa.</p>

</body>

</html>

